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    观摩方远学先进 助力环球360谋新篇

    发布时间:2014-11-07 点击人数 :2540

                                                                                                     
            
    为了加强企业信息化管理 ,增强经营风险和财务风险的管控,11月7日上午,公司经营副总黄爱平 、财务副总徐彬、总经济师林华玺率环球360集团经营部、财务部成员一行13人 ,前往方远建设集团学习交流,并受到方远建设集团副总周海军等人的热情接待。
    坐落在台州市市府大道方远商务大厦的方远建设集团恢宏大气、简约现代的办公环境给我们一行留下了深刻的印象 。在总部会议室,周总向我们详细介绍了方远集团的发展历程 、组织架构 、管理模式,企业文化等 ,重点就项目经营承包模式、项目过程精细化管理、品牌建设等作了具体说明。在谈到最为关注的风险管控 ,精细化 、标准化、规范化管理等问题时,周总向在座各位分享了他和他的团队的成功经验 。
            一、经营管理控制项目风险
            (一)核心是先选项目 ,其次选项目承包人(公司的老革命、对项目工作有经验的优先考虑),再是合同必须会签,最后管好项目。
            (二)集团公司下面设立工程公司,偏向选择实力强大 、信誉好的 ,对工程公司负责人进行考核,一般都是公司的亲戚 、股东,这样对其比较了解。
            (三)工程公司下设项目部,吸纳业绩上有创杯、创标化的项目经理 。
            (四)原则上不挂靠承包队伍 ,除非对该队伍进行调查后发现没有问题。
            (五)市内每标必争,市外选择性投标 。
            (六)着力培养公司元老的第二代,成为承包队伍主力军。
             二、加盟新的项目团队 ,确定管理费---遵循“1113”原则
            (一)“1指”公司与项目经理签订内部经营协议时,需要确定劳动合同、按考勤发放工资、社保。
            (二)“1指”一个保证,项目经理提供现金担保,对公司或者第三方担保进行审查,控制风险 。
            (三)“1指”项目部主要管理人员需由公司派出四人:项目负责人、技术人员 、质量人员、安全人员,这四个人员必须是公司员工,必须到场,否则就是挂靠 。
            (四)“3指” :
            1.资金使用计划:施工基础、总体结构 、装修工程需要考虑资金缺口多少、工程款如何支付。项目部分分项使用资金,实施起来比较难而且懂施工现场 、懂造价、懂法律合同的人才十分紧缺。
            2.过程管理:大型建设项目材料、设备等记录真实并且公司直接支付款项,公司必须派四大人员去现场管理。
            3.直接支付:资金不能放在承包人手里,由公司统一支付。
            三、项目部项目运作编制计划成本
            1.及时 :开工前需要根据项目单价、时间做出计划 。
            2.准确 :实际的项目管理模式符合当地的市场行情。
            3.全面 :施工合同全面覆盖 。
            最好是公司成立一个咨询公司服务于企业。
            四、经营管理模式精细化
            1.招标文件公司进行严格评审。
            2.项目部证书在公司先确定承包人 ,信息登记里面跟业主有关系的确定承包人。
            3.商务标  、技术标、资信标分开编制,指定人员检查,为了中标而投标 ,考虑预算高、风险低等综合因素 。
            4.合同归档 、存档 ,电子文档的建立 、管理等问题 ,方远集团有与软件商合作开发的信息系统---金蝶EAS就是企业的ERP系统解决了合同面临的实质性问题 。
            5.合同内容注意点:对照示范文本考虑付款计划、违约赔偿 、工期等条款。
            6.证书由公司统一进行管理和分配 ,需要证书要走相关的流程 ,通过网上申请、审批、存档,便于日后清查 。
            五、人才建设不断加强
            1.大学生3-6个月到项目部学习 ,公司付实习工资,实习结束项目部决定人员去留 ,留下人员成为正式员工。
            2.好的工作是为了更好的生活,公司员工工作五年年薪达到十几万,使员工生活上得到保证 。
            3.增加设立工程公司,其负责人待遇相当于公司副总,但是必须拥有办公场所以及团队核心成员(包括经营、财务 、总工会 、技术团队建设) ,这样要求为了减少挂靠 。
            4.公司一级建造师130多人 ,鼓励公司员工考证,还对公司内人员考前进行讲课 、培训,如果相关人员不考证公司要进行通报批评或者领导进行谈话 ,这样有效地提高人员考取证书的人数以及通过率 。
            六、收获及总结
            到方远集团学习,环球360从方远建设集团这家优秀的民营企业身上汲取到了很多宝贵的经验,尤其是对方远集团在信息化 、财务风险及经营等方面的严格管控印象深刻 ,我们需要加强这些方面的学习及引进相关的一套软件体系 ,要强化创新意识,加强建筑行业相关的学习 。今后的工作中,我们将勤于思考、多学多干 ,在学习中实践,在实践中总结 ,在总结中提高,并且将这次学习作为起点 ,在自己的工作岗位上把握好每一个环节,把执行力贯穿到工作的每一细节。
            通过这次考察,提出以下几点意见及建议  :
            1.公司组织机关人员对其进行培训,费用公司承担 ;项目部人员报公司  ,费用项目部承担。
            2.人才建设不断加强 :舍得投入、高薪引才:加快培育、自主成才;福利保障 、情感留才。培养新人 ,吸收高校人才对其进行大力培养,留住人才最好的方式对员工进行物质激励、精神激励,给予发挥潜能的平台,调动其积极性,同时要有合理的惩戒制度,使员工能够更好的从自身角度为公司的发展贡献自己的力量。
            3.公司管理模式要跟上现代化和信息化的步伐,建立项目经理信用评级制度,设立数据库,促进企 业的组织架构规范化合理化,让企业向着现代化无纸化办公发展。
            4.结合到我们平时工作中 ,我们认为要提高领导干部的执行力以及员工的办事效率 。提高执行力关键就是品牌文化。延伸文化的渗透力 ,形成价值观,为品牌服务,让品牌文化成为一种重要的管理手段和执行力指导工作。大力开拓品牌化  、规模化发展之路 ,延伸产业链,将来朝着大型综合性建筑企业发展 。
            5.“精细化管理”流程化、定量化、标准化的管理思路 ,使项目管理的科学性、精细度大为优化,项目品质进一步提升 ,提高企业管理效率 ,从而更有效的控制经营成本 ,促使规模、质量和效益的协调发展。
            通过此次的学习交流,希望双方能在增进了解的基础上,进一步加强联系 ,互为促进,共同提高 。

    
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